各相关单位:

  为提升媒体服务水平,形成宣传矩阵,提升宣传效果,打造大宣传格局,服务项目发展,现面向社会公开招选2020年媒体服务商,相关情况如下:

  一、项目名称

  中铁协2020年媒体服务项目。

  二、项目内容

  (一)协会重大活动媒体服务

  负责协会年度盛典、协会成立30周年等重大活动新闻稿件撰写、图片拍摄、视频制作等,打造协会优质形象。

  (二)国家队媒体服务

  负责国家队训练、比赛、备战宣传,及时发布国家队重要比赛相关信息,深度挖掘国家队运动员、教练员、工作人员的备战故事,积极正面引导备战宣传舆论。

  (三)赛事媒体服务

  1.在华国际赛事

  在华国际赛事包括世界杯、亚洲杯、东亚锦标赛等,目前2020年在华国际赛事计划为11-13场。

  (1)图片素材采集

  为在华国际赛事提供官方摄影,全程跟踪拍摄。摄影师(1至2人)相关食宿、差旅由协会协调解决。

  (2)视频素材采集

  在华国际赛事的赛事集锦、短视频制作,每场赛事不低于20分钟高清赛事视频集锦,不低于5条短视频。摄像师(2至3人)相关食宿、差旅由协会协调解决。

  (3)文字素材编写

  负责赛前、赛中、赛后媒体材料撰写。其中,赛前预热包括赛事基本信息、竞赛规程解读、当地风土人情、重点参赛运动员采访等,赛中包括赛况报道、重要嘉宾采访,赛后包括比赛故事挖掘、赛事举办地的采访等,每场比赛不低于6篇文字稿。每站比赛选派1名文字记者,相关食宿、差旅由协会协调解决。

  (4)媒体发布

  建立媒体发布平台,发布赛事相关信息,形成融媒体矩阵。包括但不限于以下媒体:

  ①电视媒体:中央电视台体育频道、中央电视台新闻频道等(不少于1家)。

  ②平面媒体:人民日报、中国体育报(不少于1家)。

  ③网络媒体:新华社、人民网、新浪、搜狐、腾讯、华奥星空、新体育等(不少于5家)。

  ④直播平台:直播信号由赛事组委会制作,协调优酷、企鹅直播、爱奇艺直播等平台进行赛事直播。

  ⑤新媒体:协会公众号、微博、抖音、快手、今日头条,体育大生意、体银bank、懒熊体育等(不少于6家)。

  ⑥KOL传播:针对不同地区不同性质的赛事,寻找契合度高、积极正面、有影响力的“意见领袖”,进行有针对性的舆论引导和热点制造。

  (5)媒体报告

  提供在华国际赛事媒体报告,包括媒体发布内容、发布数量、发布渠道、传播效果分析及价值评估等。

  2.其他协会主办赛事

  (1)全国冠军赛、全国锦标赛:原则上此类赛事与亚洲杯、中国铁人三项联赛等同站举办,仅负责新闻素材的整合、发布。

  (2)中国铁人三项联赛、中国小铁人系列赛、中国越野铁人三项系列赛等序列赛事,仅负责新闻素材的整合、发布。

  (四)协会自有宣传平台运维

  1.负责协会公众号运维,发布协会重大活动、重要比赛及国家队情况等内容,并定期进行宣传议程设置,策划主题和热点,打造具有时效性、专业性、互动性的宣传平台。平均每天发布1条消息。

  2.开通协会官方微博、抖音、快手、今日头条等新媒体账号,发布铁人三项比赛高光时刻,制作运动员特色小视频,打造项目良好形象;紧跟热点潮流,增进粉丝沟通互动,展现更多元的项目文化。

  (五)宣传片制作

  为协会制作年度宣传片,包括协会年度重点活动、国家队备战、重点赛事等内容。

  三、资格要求

  (一)熟悉铁人三项项目,热爱铁人三项。

  (二)具有大型比赛媒体服务经验、新媒体运营经验。

  (三)具有能满足协会媒体服务需求的专业团队,包括摄影师、摄像师、编导剪辑、文字记者、美编排版等。

  (四)具有独立法人资格,近3年经营活动无信用不良记录。

  (五)不接受联合体参与谈判。

  四、采购形式

  (一)本项目采用公开竞争性谈判采购方式。

  (二)报价人报送媒体服务方案(含报价),由协会自行组织评审小组进行评审,综合评定后确定最终合作服务商。

  (三)报价人可就全部或部分服务项目报送方案及报价。

  五、报名资料提交及项目要求

  (一)报名资料:营业执照副本复印件,媒体服务方案(含报价),媒体服务案例材料,摄影摄像、文字记者、美编等团队人员情况表,以上材料正本1份,副本2份。  

  (二)报名资料递交截止时间:2020年1月10日下午5:00前,逾期或不符合要求的不予接受。

  (三)递交方式:北京市石景山区老山西街5号中国铁人三项运动协会412,提交纸质文件。

  六、合同约定

  (一)合作期限为1年。

  (二)如在合作期间内,媒体服务商违反谈判邀请文件、报价文件及合同相关内容和要求,或不具备服务能力,采购人有权单方面终止合同。

  七、正式谈判及评审时间、地点

  评审时间:另行通知。

  评审地点:北京市石景山区老山西街5号。

  八、联系方式

  联系人:文冰成,电话:010-68826378

  特此公告。

  中国铁人三项运动协会

  2019年12月23日

(编辑:徐敏)

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