中国铁人三项运动协会(以下简称“中铁协”)是铁人三项运动及其相关多项运动赛事的全国性管理机构,主办、承办、审核各类国际性、全国性铁人三项赛事活动,指导监督各类地方性铁人三项赛事活动;制定与实施铁人三项赛事的行业标准、办赛手册、参赛指南、培训方法、奖惩措施、信用管理等制度规范,不断提高铁人三项赛事运营和组织管理水平。

  为进一步推广与发展铁人三项运动,建立健全铁人三项赛事体系,中铁协根据比赛形式、比赛距离、参与人群、场地条件等因素,将铁人三项赛事划分为中国铁人三项联赛、中国长距离铁人三项系列赛、中国小铁人系列赛、中国冬季铁人三项系列赛、中国铁人两项系列赛、中国越野铁人三项系列赛、中国室内铁人三项系列赛和中国划骑跑铁人三项系列赛等8个赛事序列(见附件1)。

  为更好地运营与推广联赛、各项系列赛,提升联赛、各项系列赛的赛事品牌价值,获得更高的社会参与度和市场关注度,充分发挥铁人三项赛事的综合功能,促进铁人三项全民健身活动广泛开展和竞技水平提升,发展铁人三项运动相关产业,弘扬铁人精神、传播项目文化,现公开招选联赛、各项系列赛运营商。具体安排如下:

  一、招选单位

  中国铁人三项运动协会

  二、招选对象

  中华人民共和国境内有意向与中铁协合作,运营中铁协联赛、各项系列赛的企业(以下简称“应征企业”)。

  三、参选条件

  (一)应征企业应为赛事的运营提供除中铁协必备资源支持以外的所有人力、资金、服务以及其他必要的资源,包括赛事运营、市场开发、宣传推广及其他相关服务;

  (二)应征企业应为一家具有独立法人资格的企业,不接受两家以上企业组成联合体或类似组织应征;应征企业可以选择1至3个赛事序列进行应征,最多不超过3个赛事序列;

  (三)应征企业应是在中华人民共和国工商部门注册的,具有独立法人资格的公司,具有雄厚的专业能力、技术力量、服务能力和经济实力,具备良好的社会形象和商业信誉以及执行本项目的能力;

  (四)应征企业正在履约的项目和计划执行的项目,不得影响本项目的开展;应征企业应无合同履行方面的不良记录,无不良诉讼记录等影响本项目执行的事项;

  (五)应征企业应具有运营全国性及以上级别大型体育赛事的相关经验,具备运营全国性及以上级别铁人三项赛事的能力;

  (六)应征企业应具有国际、国内重大体育赛事的宣传推广经验,拥有确定的赛事内容制作服务商以及赛事内容转播平台合作单位;

  (七)应征企业应保证,无论是否实际参与本次招选活动,都不会泄漏任何中铁协认为将对本次招选活动产生实质影响的保密性信息,不会在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本次招选及是否参加评选进行公开宣传,或者暗示与中铁协、联赛或各项系列赛存在任何关联。

  四、合作期限

  中铁协与联赛、各系列赛运营商采取“1加4”或“5加5”的合作方式。

  中铁协与新建立合作关系的赛事运营商采取1加4的合作方式,即第1年为赛事运营能力考察期,时间为2019年1月1日至2019年12月31日;考察期结束后,中铁协对赛事运营商进行综合评估,双方就第1年的合作情况进行磋商并研究是否开展后续合作,如继续合作,协议续签至2023年12月31日。

  中铁协与曾经合作较好、条件较为成熟的赛事运营商采取“5加5”的合作方式,即第一个5年合作期限为2019年1月1日至2023年12月31日;前5年协议期满后,双方就第二阶段合作进行磋商,在双方共同认为第一阶段的合作中未出现重大违约的前提下,协议将续签5年至2028年12月31日。

  五、赛事运营商职责

  (一)赛事组织

  1.联赛及各项系列赛的比赛形式、比赛距离、参与人群、比赛场地等详见附件1,各序列赛事运营商应在规定范围内组织比赛,未经中铁协书面同意,不得超范围调整比赛形式、比赛距离、参赛年龄、比赛场地;为更有利于赛事运营与推广,实际所用比赛名称可与附件所列名称不同,但须经中铁协同意,并在与中铁协的合作协议中说明。

  2.在中铁协指导下,制定赛事相关的赛制、赛程、参赛资格、奖励办法等,经中铁协同意后发布实施。

  3.与中铁协共同确定联赛、系列赛承办单位,协调赛事承办单位提交赛事立项所需的申报文件,协调赛事承办单位办理举办赛事所需的比赛场地使用许可、大型活动安保许可等,与中铁协、赛事承办单位共同组建比赛组织委员会。

  4.按照中铁协相关办赛标准与要求具体负责赛事筹办工作,包括但不限于赛事及相关活动策划与组织,赛事安全保障与保险,运动员、志愿者、工作人员招募,场地搭建,器材物料,参赛人员服务,计时与成绩处理,体育展示等。

  5.负责赛事总结所需资料的收集整理、各方财务结算等收尾工作。

  (二)宣传推广

  1.策划包装赛事,展示赛事形象,扩大赛事知名度,提升赛事品牌价值。

  2.负责赛事品牌形象的整体设计与制作,包括赛事的主视觉元素及其运用、赛事相关文案、印刷品等。

  3.负责赛事新闻发布会及相关推广活动的策划与实施。

  4.负责赛事视频、音频、图片的制作与发行等相关工作。

  5.赛事相关宣传推广活动,应展示铁人三项运动积极向上、健康阳光的形象,弘扬铁人精神,传播体育正能量。

  (三)市场开发

  1.负责赛事赞助商、供应商、合作伙伴的招募、洽谈等合作事宜。

  2.负责赛事商业合作协议的起草及签订。

  3.负责赛事赞助商、供应商、合作伙伴的回报与服务。

  4.其他事项双方将在合作协议中具体约定。

  5.乙方在遵守国家有关法律规定的前提下,对外独立开展相关商业活动并签订相应商业合同;烟草类商品不得以任何形式作为比赛赞助商、供应商。

  (四)赛事效益

  赛事运营商应努力实现赛事社会效益最大化,不断提升赛事社会影响力和全民参与度,呈献高质量的赛事产品,以赛事为引领促进举办城市经济社会发展,推动铁人三项运动全面发展。

  赛事运营商应通过市场开发和商业运营,充分挖掘赛事市场价值,促进赛事健康可持续发展。

  (五)赛事经费

  赛事运营商应通过多种渠道筹集赛事经费,满足赛事筹办工作需要。赛事运营商将向中铁协支付赛事权益费和赛事服务费;赛事权益费额度将根据赛事发展水平、市场价值以及与赛事运营商洽谈情况确定,由赛事运营商根据与中铁协的合作协议支付;赛事服务费由赛事运营商根据中铁协统一制定并公布的标准以及实际服务项目支付。

  六、赛事运营商权益

  (一)独家拥有赛事运营商的受权称谓,例如:独家拥有“中国铁人三项联赛运营商”的受权称谓。

  (二)独家拥有赛事的市场开发权益。例如:独家拥有“中国铁人三项联赛”的市场开发权益。

  (三)独家拥有赛事的全媒体版权权益。例如:独家拥有“中国铁人三项联赛”的全媒体版权权益。

  (四)中铁协将在官方网站的显要位置展示合作企业标志,表明其赛事运营商身份。

  (五)赛事运营商有权在各类媒体宣传中使用与中铁协及(或)赛事的组合标志,此类标志必须与受权称谓共同使用。

  (六)合作期限内,赛事的市场开发收入、全媒体版权收入、衍生品开发收入归赛事运营商所有。

  (七)联赛、各系列赛在各自序列内具有排他权益,中铁协不再组织举办同序列的其他系列赛事;中铁协将联赛、各系列赛作为各序列最高水平比赛,从积分排名、技术等级认定、国际比赛参赛运动员选拔等方面给予政策支持。

  (八)中铁协为各序列赛事统一提供技术指导服务,包括:制定竞赛组织、场地设置、竞赛器材等技术标准以及办赛手册,制定赛事安全保障工作规范,审核与发布竞赛规程、比赛信息,审核与确认比赛场地路线,培训、选派骨干技术官员和竞赛管理人员,审核竞赛器材、印刷品等设计小样,协助邀请中央主流媒体等。

  七、招选程序

  (一)中铁协在官方网站上发布赛事运营商招选公告。

  (二)应征企业递交参选确认函(附件2):

  1.递交截止时间:2018年11月30日15:00前

  2.递交文件形式:加盖公章的扫描件。

  3.递交文件的电子邮件地址:events@ctsa.org.cn;

  (三)已提交参选确认函的应征企业递交电子版以及纸质版应征文件:

  1.递交截止时间:2018年12月14日15:00前

  2.递交地点:北京市石景山区老山西街5号,老山体育健身中心4楼412室,中国铁人三项运动协会;

  3.递交文件形式:存储电子版应征文件的光盘或优盘1份以及纸质版应征文件4份(纸质版应征文件加盖应征企业公章-骑缝章),纸质版应征文件应密封并在最外层包装外写明递交单位、联系人及联系方式。

  (四)中铁协按照评审标准对应征企业提交的应征文件进行初次评审(如有必要,中铁协将对应征企业进行现场勘查),并确定赛事运营商候选人。

  (五)中铁协组织赛事运营商评选会,赛事运营商候选人根据后续通知时间进行合作方案陈述,就双方权利和义务进行谈判。

  (六)中铁协确定赛事运营商并进行公示。

  (七)中铁协与赛事运营商签订合作协议,举行签约仪式。

  八、评审标准

  中铁协根据以下标准对参选企业进行评审:

序号 评分指标 满分100分
一、应征企业资质
1 社会形象和商业信誉 5分
2 经济实力(财务报告) 10分
3 技术力量(人力、物力资源) 10分
4 赛事运营经验 10分
二、项目运营方案
5 对项目需求的理解与把握 5分
6 赛事组织方案 10分
7 宣传推广方案 10分
8 市场开发方案 5分
三、项目投入方案
9 对项目所需人力、物力、财力的投入方案 10分
四、项目价值分析方案及项目权益回报额度
10 项目社会效益分析方案 5分
11 项目市场价值分析方案 5分
12 项目权益回报额度 15分
淘汰项
13 应征企业在应征期间是否遵守保密义务 违规则失去应征资格
14 应征企业正在履约的项目和计划执行的项目,不得影响本项目的开展 如影响则失去应征资格
15 应征企业应无合同履行方面的不良记录,无不良诉讼记录 如有不良记录则失去应征资格
16 应征企业提供虚假应征信息 如证实则失去应征资格

  九、应征文件

  应征企业提交的应征文件应至少包括:

  (一)企业信息介绍,至少包括:企业基本信息、经济实力、技术力量、社会形象和商业信誉、体育赛事运营经验等;

  (二)对于项目需求的理解和把握,如何运营项目以及赛事组织、宣传推广、市场开发等主要项目运营方案;

  (三)项目投入方案,对项目所需的人力、物力、财力的投入方案;

  (四)项目社会效益分析方案;

  (五)项目市场价值分析方案;

  (六)项目权益回报额度承诺书;

  (七)应征企业认为在项目运营中中铁协需提供的资源和配合的工作;

  (八)应征企业资格证明文件:

  1.营业执照副本复印件;

  2.税务登记证复印件;

  3.法定代表人身份证复印件;

  4.近3年经会计师事务所审计过的年度财务报表;

  5.运营全国性及以上级别大型体育赛事的相关证明材料;

  6.赛事内容制作服务商以及赛事内容转播平台合作伙伴证明材料;

  7.应征企业参选资格声明函(格式见附件3)。

  十、联系人及联系方式

  中国铁人三项运动协会

  联系人:怀宁宁

  电话:010-68823772

  电子邮箱:events@ctsa.org.cn

  联系地址:北京市石景山区老山西街5号,老山体育健身中心412房间

  附件:
  1.中国铁人三项运动协会赛事序列表

  2.参选确认函

  3. 参选资格声明函

  中国铁人三项运动协会

  2018年11月22日

(编辑:徐敏)

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