中铁协字〔2020〕109号

协会会员代表、理事会成员、各专业委员会负责人,合作单位代表,特邀嘉宾:

  根据协会章程规定和工作需要,中国铁人三项运动协会将于2020年12月16日在山东威海召开2020年会员代表大会和理事会会议。同时,2020年恰逢中铁协成立30周年,为回顾历史,继往开来,会议期间还将同期举行中铁协成立30周年文化活动。现将以上会议及活动有关事宜通知如下:

  一、时间地点

  时间:2020年12月15日至17日;

  地点:山东威海,抱海大酒店(海滨中路29号)。

  二、会议日程

  12月15日  14:00-18:00  理事会成员报到

  12月16日  08:00-12:00  所有人员报到

  12月16日  09:00-10:00  中铁协-威海合作签约仪式

                                       (理事会成员参加)

  12月16日  10:30-12:00  理事会会议

  12月16日  13:30-15:00  会员代表大会

  12月16日  15:30-16:30  中国铁三“荣耀30”接力活动

  12月16日  19:00-21:00  30周年文化活动

  12月16日  全天  30周年文化展

  12月17日  上午参观半月湾铁人三项赛场

  12月17日  午餐后离会

  三、参加人员

  (一)理事会会议

  中铁协理事会成员,协会各部门负责人。

  (二)会员代表大会

  中铁协会员代表、理事会成员、各专业委员会负责人、协会工作人员,合作单位代表,特邀嘉宾。

  会员代表具有投票表决权,代表全国铁人三项运动的整体利益。考虑到当前省级铁人三项运动协会还不健全,根据以上原则,会员代表将通过以下方式产生:

  1.会员代表以省、自治区、直辖市、解放军、全国性行业体协为单位组团,每个代表团有1票表决权;各代表团表决前,应首先在内部各代表之间达成一致意见。

  2.每个代表团由最多3名代表组成,通过以下方式产生:

  (1)省、自治区、直辖市代表团

  由省(区、市)体育局铁人三项主管单位选派1人;

  由省(区、市)铁人三项运动协会选派1人;

  由省(区、市)业余团体中积分排名最靠前的一个团体会员选派1人;如某团体会员因故无法选派代表参会,则按照积分排名顺延由后续团体会员选派代表参会。

  如某省(区、市)通过上述方式未能产生参会代表,则由开展铁人三项运动水平较高的城市或机构选派1人,包括:多年承办全国以上级铁人三项比赛的城市、大力推广与支持铁人三项运动发展的科研院所、企业、媒体等。

  如某省(区、市)通过上述所有方式均未能产生参会代表,则该代表团不成立。

  (2)解放军代表团

  由解放军铁人三项主管单位选派2人。

  (3)全国性行业体协代表团

  由全国性行业体协各选派2人。

  中铁协秘书处将根据各单位报名情况对代表资格进行初步审查,并拟定会员代表名单。

  (三)30周年文化活动

  全体会议代表,合作单位代表,特邀嘉宾,媒体。

  (四)疫情防控政策

  本次会议活动限全国低风险地区人员参加。

  来自中、高风险地区,14日内有境外旅居史的,居住社区21天内发生疫情的,近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的,健康码显示红、黄码,疑似、确诊病例、无症状感染者以及尚在隔离观察期的密切接触者等人员,暂不参会。

  四、会议和活动议程

  见附件1。

  五、经费

  (一)受邀参加会议、活动人员住宿费(12月16日晚)、伙食费(12月16日午餐至17日午餐)由中铁协负担,超出部分经费自理。

  (二)理事会成员住宿费(12月15日和16日晚)、伙食费(12月15日晚餐至17日午餐)由中铁协负担,超出部分经费自理。

  (三)威海参会人员原则上不安排住宿。

  (四)大会提供威海机场、火车站(威海站)接送站。

  (五)参会人员差旅费自理。理事会成员、各专业委员会负责人差旅费由中铁协负担。

  (六)自理部分经费标准:

  1. 住宿费

  标间:300元/晚;单间:300元/晚。

  2. 伙食费

  午餐:60元/人;晚餐:70元/人。

  六、报名

  请参加会议、活动人员于11月30日前将加盖单位公章的参会报名表及Excel电子版(见附件2)发至中铁协;于12月7日前将行程信息表及Excel电子版(见附件3)、健康筛查信息采集表及Excel电子版(见附件4)发至承办方。

  七、报到

  请参加会议、活动人员按照本通知说明的时间到山东威海抱海大酒店报到。

  报到时,参会人员须根据属地疫情防控要求出示健康码、填写并提交健康问卷等;若属地疫情防控措施升级,我协会将提前发布信息,根据属地疫情防控要求,保留要求参会人员在报到时出示7日内核酸检测阴性证明材料的权利,请参会人员予以支持和配合。

  八、联系人

  (一)中铁协(报名)

  武瑶瑶

  电话:010-68823772;

  手机:19910225292;

  电邮:wuyaoyao@ctsa.org.cn;

  传真:010-68826378。

  (二)承办方(接送站、报到)

  梁威

  电话:0631-5350617;

  手机:15562133422;

  电邮:258710892@qq.com。

  未尽事宜,另行通知。

  附件:

  1.会议和活动议程(暂定)

  2.参会报名表

  3.行程信息表

  4.健康筛查信息采集表

  中国铁人三项运动协会

  2020年11月19日

(编辑:徐敏)

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